✍️ 재택근무를 위한 협업 툴 모음

👋 들어가며

기존에 재택근무 시스템이 없었던 회사들의 경우 카카오톡을 사용할텐데, 사적으로 사용하는 카카오톡이 업무공간이 되는 경험은 답답하고 귀찮을 수 있다. 자연스럽게 협업툴에 대한 필요가 생겨나는데, 어떤 걸 사용해야 할 지 막막할 것이다. 그런 이들을 위하여 재택근무를 하면서 느낀 점를 작성하며 자료를 조사하던 중 찾은 코로나로 무료가 된 협업툴 모음 + 원래 무료 - 재택근무 장기전 대비라는 글을 참고하여 재택근무시 사용할 수 있는 협업툴을 글로 정리해보려한다.

라인 웍스

라인 웍스

라인웍스

네이버의 자회사중 하나로 네이버에서 사내 협업툴로 사용하던 웍스를 B2B 서비스로 만든 협업툴

• 가격: 무료 (Lite 상품 기준, 2월 1일 ~ 6월 30일까지 한시적)
• 특징
  • 메시지 - 관리자가 허용한 임직원만 접근 가능한 기업용 메신저로, 대화 내용은 100% 서버에 저장되며 여러 단말기(PC, 모바일)에서 실시간으로 동기화되어 원격 근무 상황에 긴밀한 의사소통이 가능합니다.
  • 음성·영상 통화 - 다자간 음성·영상 통화 및 화면 공유로 원격근무지에서 화상 회의가 가능합니다.
  • 캘린더 - 비대면 환경에서 개인 및 동료, 부서원의 일정을 확인하고 회의에 초대 및 수락할 수 있습니다.
  • 홈 - 회사 공지사항을 임직원에게 실시간으로 알릴 수 있습니다. (PC, 모바일)

알서포트

알서포트

• 가격: 무료 (1월 26일 ~ 4월 30일까지 한시적)
• 특징
  • 원격 화상회의 서비스 - 리모트미팅
  • 원격 제어 서비스 - 리모트뷰

워크플레이스

워크플레이스

워크플레이스는 위에 소개한 라인 웍스와 연동가능한 네이버 클라우드 플랫폼에서 제공하는 업무관리시스템 서비스이다.

• 가격: 무료 (2월 1일 ~ 6월 30일까지 한시적)
• 특징
  • 네이버의 노하우가 담긴 빠르고 간편한 업무 처리
  • 법인 카드 연동으로 더욱 편리해진 비용 관리
  • 출퇴근 기록에 기반한 정확도 높은 근무 관리
  • 강력한 협업을 돕는 LINE WORKS 그룹웨어 연동

토스트

토스트

NHN에서 제공하는 협업툴

• 가격: 무료 (코로나19 개선 전, 3개월)
• 특징
  • 화상 회의 - 메신저 또는 캘린더 화상일정 초대로 최대 14인까지 접속해 원격으로 화상회의가 가능합니다. 화면 및 문서 공유, 화이트보드 기능은 화상 회의 진행에 전혀 불편함이 없도록 도와줍니다.
  • 메신저 - 임직원만 접근 가능한 기업용 메신저로 PC와 모바일 동기화되어 빠르고 긴밀한 의사소통이 가능합니다.
  • 프로젝트 - 이슈 트래커로 다양한 협업을 한 번에 관리할 수 있습니다. 개인, 팀, 프로젝트 단위의 업무를 관리해 보세요.
  • 캘린더 - 재택근무에 더욱 필요한 일정 관리를 촘촘히 할 수 있고, 국내 유일 CalDAV 연동을 통한 읽기/쓰기를 지원합니다.
  • 드라이브 - 프로젝트별 파일을 관리할 수 있고 온라인 편집 및 버전이력 관리가 가능합니다.
  • 위키 - 위키에서 회의록, 기획서, 업무 자료를 한 번에 관리할 수 있습니다. 멤버들과도 함께 작성, 공유할 수 있고 변경 이력은 자동 저장됩니다.

팀업

팀업

이스트소프트에서 제공하는 협업툴

• 가격: 무료 (03월 02일 ~ 06월 30일 신청시 1년간 무상 제공)
• 특징
  • Windows, Mac, iOS, Android 지원 - 각 환경에 맞는 Native App과 Web을 제공하여 PC와 모바일을 동시에 이용할 수 있습니다.
  • 클라우드 스토리지 통합 관리 - PC와 모바일 기기에 분산되어 있는 업무 자료를 클라우드 스토리지를 통해 통합 관리할 수 있습니다.
  • 신속한 파일 접근 - 대화와 파일, 게시글 모두 검색을 통해 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • 알림과 태그, 읽은 사람 파악을 통한 실시간 피드백 - 게시글이나 대화를 읽은 여부를 확인할 수 있으며, 알림과 태그(@)를 통해 실시간 피드백이 가능합니다.
  • 외부 업체와의 협업 - 사내는 물론 외부 파트업체를 초대할 수 있으며, OpenAPI, Oauth, External Service 연동이 가능합니다.
  • 업무 자동화 및 보안 최적화 - 챗봇을 활용하여 업무를 자동할 수 있습니다. 암호화를 통해 믿을 수 있는 보안을 제공합니다.

행아웃

행아웃

구글에서 제공하는 화상 회의 툴

• 가격: 무료 (~ 7월 1일까지 한시적)
• 특징
  • 화상 회의

잔디

잔디

• 가격: 무료
• 특징
  • 대화방
  • 파일저장
  • 관리자 메뉴

팀즈

팀즈

마이크로소프트에서 제공하는 협업툴

• 가격: 무료
• 특징
  • 채팅
  • 모임
  • 통화
  • 공동 작업

콜라비

콜라비

• 가격: 무료
• 특징
  • 협업 공간
  • 이슈
  • 실시간 대화
  • 이슈 업데이트
  • 칸반
  • 캘린더
  • 컨텐츠 모음
  • 관리자 기능

이외에 사용 가능한 툴들

• 비캔버스: 실시간 공유 화이트보드
• 파일키위: 용량 무제한 실시간 파일 공유 폴더
• 그루미: 화상통화
• 아지트: 커뮤니케이션 허브
• 줌: 화상통화